BUD 2019

Beasiswa Utusan Daerah (BUD) adalah jalur penerimaan mahasiswa baru Program Sarjana IPB yang direkomendasikan dan dibiayai oleh pemerintah pusat, pemerintah daerah, perusahaan atau lembaga swasta yang bila lulus diharapkan kembali ke daerah untuk membangun daerah.

Proses Penerimaan

1. Informasi dari IPB kepada pemerintah pusat, pemerintah daerah provinsi/kabupaten/kota, perusahaan, BUMN, lembaga / yayasan.
2. Komitmen dan kesediaan membiayai calon mahasiswa BUD oleh pemerintah pusat, pemerintah daerah provinsi/kabupaten/kota, perusahaan, BUMN, lembaga / yayasan (calon penyandang dana).
3. Penjaringan dan seleksi calon mahasiswa BUD oleh penyandang dana.
4. Pendaftaran BUD secara online oleh penyandang dana ke IPB.
5. Seleksi akhir dan pengumuman hasil seleksi calon mahasiswa BUD oleh IPB.
6. Penyelesaian Naskah Kesepahaman (MoU) dan Perjanjian Kerja Sama (PKS) antara IPB dan penyandang dana.
7. Penyelesaian administrasi keuangan oleh penyandang dana.
8. Pemanggilan dan registrasi calon mahasiswa BUD IPB.
9. Perkuliahan mahasiswa dimulai.

Persyaratan Pelamar BUD (Akademik)

1. Berumur tidak lebih dari 25 tahun
2. Memiliki nilai rapor SMA/MA/SMK minimal 70,00 untuk mata pelajaran Matematika, Fisika, Kimia dan BIologi selama 5 semester pertama
3. Sehat jasmani dan rohani
4. Bebas narkoba
5. Bersedia tinggal di Asrama PPKU IPB pada tahun pertama

Komponen Pembiayaan Beasiswa oleh Sponsor

• Biaya pendaftaran Rp 500.000,-
• Biaya Pendidikan Rp 15.000.000,-/semester
• Biaya Asrama PPKU IPB Rp 1.400.000,- (hanya sekali dibayarkan pada tahun pertama). Pada tahun pertama mahasiswa wajib tinggal di asrama PPKU IPB
• Biaya Iuran BPJS (bagi yang belum memiliki asuransi) Rp 600.000,-/tahun
• Biaya penunjang pendidikan (biaya hidup, biaya asrama, biaya buku dan biaya riset) disesuaikan dengan kemampuan masing-masing mitra untuk diberikan kepada penerima beasiswa

Cara Pendaftaran BUD

Pendaftaran BUD dilakukan secara kelembagaan (bukan perorangan) oleh Pemerintah Pusat/Pemerintah Daerah/Perusahaan/BUMN/Lembaga/Yayasan, dan dilakukan secara online melalui laman bud.admisi.ipb.ac.id.

Proses Secara Umum

1. Mitra/Calon mitra penyandang dana menyatakan minat untuk melakukan kerjasama Program BUD 2019 (via telp, datang langsung atau surat resmi) ke IPB
2. IPB membuat akun mitra / calon mitra untuk dapat login ke laman pendaftaran (bud.admisi.ipb.ac.id)
3. Mitra mengisi data mitra (nama mitra, alamat mitra, PIC program BUD di mitra)
4. Mitra mengisi data pelamar, nama sekolah pelamar, email siswa pelamar (pada menu : form komitmen beasiswa)
5. Mitra mengunduh form komitmen beasiswa dan menandatangani form tersebut di atas meterai 6000 serta diberi stempel basah. Dokumen asli dikirim ke IPB via pos/datang langsung, kemudian soft copy di unggah ke sistem pendaftaran
6. Pada form komitmen juga tercantum komitmen pembayaran biaya pendaftaran BUD 2019
7. IPB melakukan verifikasi pada form komitmen beasiswa tersebut
8. Jika form komitmen beasiswa sudah terverifikasi, IPB membuka akses untuk proses pengisian data siswa pelamar untuk mitra
9. Mitra melakukan pembayaran biaya pendaftaran
10. Mitra melanjutkan proses input data siswa pelamar, nilai rapor siswa pelamar dan membuat secara otomatis akun siswa pelamar
11. Siswa pelamar login menggunakan akun siswa
12. Siswa pelamar melakukan verifikasi nilai rapor, mengisi biodata dan pilihan program studi
13. Setelah semua pelamar menyelesaikan input data, mitra memberikan approve/submit terhadap data siswa pelamar dan proses pendaftaran selesai.
14. Mitra mencetak kartu peserta untuk dibagikan ke siswa pelamar
15. Proses pendaftaran BUD selesai

Proses oleh Mitra

1. Mitra / calon mitra penyandang dana menerima surat penawaran kerjasama BUD 2019 dari IPB
2. Mitra / calon mitra penyandang dana mengirimkan surat / mengajukan minat untuk melakukan kerjasama BUD 2019
3. Mitra / calon mitra penyandang dana menerima akun mitra dan password dari IPB
4. Mitra / calon mitra penyandang dana melakukan login pada laman pendaftaran BUD di bud.admisi.ipb.ac.id
5. MItra mengisi data mitra pada menu Form Komitmen Beasiswa dan mengisi data siswa pelamar yang akan diajukan
6. Isian pada no.5 disubmit untuk menjadi Form Komitmen Beasiswa, yang akan diprint dan ditanda tangan oleh pejabat berwenang di atas meterai 6.000 dan diberi stempel basah.
7. Form komitmen beasiswa yang sudah ditanda tangan dan distempel, di upload ulang pada system pendaftaran
8. Mitra / calon mitra penyandang dana menunggu verifikasi dari IPB
9. Jika IPB sudah melakukan verifikasi, mitra dapat melanjutkan proses pengisian data nilai raport pelamar pada menu Data Siswa Pelamar sesuai dengan form isian yang tersedia.
10. Mitra menunggu proses verikasi dan input biodata oleh siswa pelamar selesai. Jika siswa pelamar sudah selesai verifikasi nilai rapor dan input biodata serta pemilihan program studi, mitra melakukan approval / penyelesaian / submit data pendaftaran, dan proses pendaftaran selesai.
11. Jika proses sudah selesai, data yang sudah dimasukkan tidak bisa diubah kembali

Proses oleh Siswa

1. Siswa dapat melakukan login pada bud.admisi.ipb.ac.id menggunakan akun pendaftaran yang diberikan oleh mitra
2. Setiap siswa yang telah didaftarkan pada Jalur BUD dapat melihat data pendaftarannya
3. Siswa dapat melihat data nilai rapor yang telah dimasukkan dan melakukan verifikasi nilai. Bila ada ketidakcocokkan data nilai, siswa dapat menyampaikan ke mitra untuk dilakukan perbaikan
4. Siswa mengisi pilihan program studi dan biodata
5. Siswa harus mengunggah pasfoto berwarna yang ukuran filenya maksimum 500 KB